[31.1.2012] TIN-Tiết 41+42 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

[31.1.2012] TIN-Tiết 41+42

TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trên bảng tính.
I. Xem trước khi in
Xem trước khi in cho phép em kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. Các trang được in ra sẽ giống hệt em thấy trên màn hình.
đẻ xem trước khi in, em chỉ cần nháy nút Print Preview [vẽ kí hiệu trong sách] (xem trước khi in trên thanh công cụ.
Hướng dãn in (Sgk)
II. Điều chỉnh ngắt trang
Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tùy theo kích cỡ của trang tính.
Để điều chỉnh, em sử dụng lệnh Page Break Preview
(xem ngắt trang) trong bảng chọn View.
Các đường kẻ mù xanh là các dấu ngắt trang. Chúng cho thấy các trang in được phân chia như thế nào. Như vậy cần phải điều chỉnh lại dấu ngắt trang.
Em hãy thực hiện các thao tác sau:
1. Hiển thị trang tính chế độ Page Break Preview.
2. Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà em cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của em. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ngang [vẽ kí hiệu trong sách] (đường kẻ ngang) hoặc dạng [vẽ kí hiệu trong sách] (đường kẻ đứng)
3. Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí em muốn.
III. Đặt lề và hướng giấy in
Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng.
Việc thay đổi các lề cũng như hướng giấy khi in ra được thực hiện bằng hộp thoại Page Setup. Các bước để thay đổi các lề của một trang in và thay đổi hướng giấy như sau:
1. Nháy chuột vào Page Setup... trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
2. Nháy chuột để mở trang Margins. Các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
3. THay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup
1. Nháy chuột để mở trang Page.
2. Chọn Portait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy nằm ngang.
IV. In trang tính
Em chỉ cần nháy nút lệnh Print [vẽ kí hiệu trong sách] trên thanh công cụ. Các trang được in ra sẽ giống hệt những gì em thấy trên màn hình.